個人情報保護方針
当社、株式会社集賛舎は、印刷業を主として、グループに住宅環境事業を取り入れた複合型ソリューション企業を目指しています。
当社は､事業活動において､個人の権利､利益を尊重することを目的として、各事業において､個人情報の保護に努めます。
また、当社は､印刷業を通じて、顧客やユーザー利益を最優先します。顧客、ユーザーの個人情報は情報主体である顧客､ユーザーに帰属することを充分認識し､個人情報の取り扱いに全力を尽くすことは当然の責務であると考えます。
当社は、本人の個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。
▶️基本方針
- 当社は、個人情報保護法及び関連する法令、国が定める指針その他の法令・規範を尊守します。また、当社は『個人情報保護基本規定』を着実に実施し、維持するとともに、継続的な改善に努めます。
- 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 当社は、個人情報を本人に明示した利用目的の範囲内で責任者の承諾を得た上で、取り扱います。また、当社は本人からご提供いただいた個人情報を、情報主体の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等の予防に努めます。
- 当社は、本人からの個人情報に関するお問い合わせ、苦情、開示、訂正等のご請求につきまして誠実かつ迅速に対応します。
制定日：平成17年10月24日
改定日：平成31年 3月13日
株式会社集賛舎 代表取締役社長 島 正彦
【個人情報に関する苦情・相談・開示等の対応に付いての問い合わせ先】
電話:0470-22-2277／FAX:0470-23-2278
Mail: info@shusansha.co.jp 苦情相談担当責任者宛
個人情報の取扱い
代表者及び個人情報保護管理者
株式会社集賛舎
〒294-0014 千葉県館山市山本226
代表取締役 島 正彦
TEL：0470-22-2277
個人情報保護管理者
本部長 小池裕
TEL：0470-22-2277
▶️個人情報の利用目的について
当社は、名簿・名刺・年賀状、その他個人情報を用いての印刷物の製造委託のため、当社へ預託された原稿などに含まれる個人情報は次の受託業務の契約範囲内の利用目的に限定して取り扱い、他の目的には利用いたしません。
（a）お客様から委託された印刷物の制作業務のため
（b）製品納品時の配送及び発送のため
（c）業務上必要な連絡及び確認を行うため
- 当社HPにアクセスし、会員登録していただいたお客様からお預かりした個人情報（お名前・ご住所・電話番号・メールアドレス等）は、商品の印刷と発送、カタログ・パンフレット・ＤＭ・文書の送付、新商品・サービスに関するご案内、その他業務上必要な連絡及び確認を行うため以外には利用いたしません。
- 当社HPにアクセスし、お問い合わせをいただいた方の個人情報は、お問い合わせ内容に対する連絡以外には利用いたしません。
- 当社は、在籍する従業者の個人情報を雇用管理及び業務連絡のために利用します。
- 当社は、採用募集において取得した個人情報は採用選考業務のために利用します。
▶️個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止について
当社は、個人情報のご本人様あるいは代理人様から、当該個人情報の開示、訂正、削除及び利用、提供の停止等を求められた場合、法令、規範及び当社の規定に基づき速やかに対応、処置いたします。 その際、第三者による個人情報の不正な取得、改ざん等を防止するため、ご本人様からの要請であることを確認させていただく場合があります。
▶️安全管理のために講じた措置として本人の知り得る状態に置く
（基本方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備
（人的安全管理措置）
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施
（物理的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる従業者及び本人以外が容易に個人データを閲覧できないような措置を実施
（技術的安全管理措置）
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止（外的環境の把握）
個人データを保管しているA国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施
▶️お問い合わせ先
当社は個人情報保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者となっております。
認定個人情報保護団体事務局では対象事業者の個人情報の取り扱いについての苦情、相談を受け付けております。 一般財団法人日本情報経済社会推進協会の名称及び苦情の申出先は以下の通りです。
【認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先】
※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
TEL: 03-5860-7565 ／ TEL: 0120-700-779
